Características de un buen Software de MDM

Los software de MDM cada vez ganan más importancia en las organizaciones. Gracias a ellos podemos diseñar informes precisos para la toma de decisiones. En algunos casos, podemos tomar los datos maestros e nuestra organización y convertirlos en planteamientos estratégicos que nos pueden ahorrar muchos problemas y multiplicar las ganancias.

Su crecimiento y demanda en el mercado ha logrado que los desarrolladores impriman grandes esfuerzos en su construcción, pero existen algunos elementos indispensables que un buen software de Master Data Management debe tener. A continuación realizaremos un breve recorrido por los componentes elementales de un software de MDM para tu empresa.

¿Es necesario tener un software de MDM?

Los datos maestros ayudan a cualquier organización a impulsar y potenciar todos su procesos. desde la construcción de informes financieros, hasta el desarrollo de registros avanzados de las características de los clientes. Con los elementos que logramos construir en base al análisis de estos datos podemos tomar decisiones estratégicas que potencian la eficiencia operativa.

Así que para poder entender y producir estos resultados, debemos contar con una plataforma que integre, clasifique y gestione los datos de forma total. Debemos contar con una herramienta fiable que soporte los diferentes tipos de datos y que nos permita realizar controles y auditorias integrales de datos.Los software de administración de datos maestros buscan atender los diferentes procesos, el gobierno de datos y las reglas necesarias para que la organización pueda aprovecharlos al máximo.

Software de MDM

Un software de MDM es necesario para eliminar duplicados, estandarizar datos e incorporar reglas que permitan excluir datos incorrectos en el sistema. La gestión de datos maestros por encima de cualquier otro concepto tiene la finalidad de generar procesos orientados  recopilar, agregar, unir, consolidar, garantizar la calidad, persistir y distribuir dichos datos en una organización para garantizar la coherencia y el control en el mantenimiento continuo y el uso de la aplicación de esta información.

Ahora bien, para cumplir a plenitud con sus funciones, hay una serie de elementos indispensables que deben integrar estos Software de MDM

Características Indispensables en un Software de MDM

Coincidencia y vinculación de datos maestros: Los softwares de MDM deben contar con la posibilidad de encontrar coincidencias y vinculaciones de datos mediante algoritmos que permitan encontrar de forma instantánea datos duplicados y tratar de esta forma de resolver múltiples entradas en un solo esquema de registros.  El software Master Data Management nos permitirá alimentar nuestras bases de datos solo con la información correcta sin importar la fuente de la que se alimente. Adicionalmente podremos monitorizar  la integridad de la fuente de datos y automatizar algunas tareas que de otro modo se considerarían demandantes de recursos.

Consolidación de datos: el software de administración de datos maestros debe permitirnos realizar un proceso de consolidación de datos para diferentes áreas. En este nivel de consolidación debemos poder unificar los datos provenientes de clientes, proveedores y bases de datos de productos en un proceso flexible e intuitivo con experiencia de usuario (IU) de nivel de consumidor. El software de MDM debe tener una interfaz de usuario fácil de usar que pueda ayudar a visualizar todos los datos durante un proceso de consolidación.

Software de MDM

Procesamiento en masa: Dentro de las características de mayor importancia que debe tener un software de MDM es la capacidad de procesar datos en masa. Esto le permite a los usuarios de datos maestros realizar modificaciones y modificaciones en masa en socios comerciales, clientes, proveedores y datos de la gama de productos. Permite un proceso efectivo para ejecutar cambios masivos para los diferentes atributos de un conjunto de datos.

Posibilidad de compartir datos: Es importante que los sistemas diseñados para gestionar datos maestros tengan la posibilidad de compartir datos de diferentes formas. Adicionalmente a la posibilidad de enviar datos a usuarios de características similares, los datos maestros deben estar en la capacidad de ser importados o exportados. Los controles deben ser centralizados, pero con la posibilidad de ser modificados.

Admite la seguridad de los datos: estos sistemas deben permitir el establecimiento de políticas de seguridad que se ajusten a los requerimientos de los diferentes roles de gestión y análisis de los datos maestros. Esto debe ayudar a definir los derechos de acceso y las restricciones a ciertos niveles de información. Adicionalmente debe ayudar a proteger ciertos niveles de confidencialidad y particularmente en las áreas estratégicas y financieras.

Enriquecimiento de datos: Los sistemas pensados para gestionar este tipo de datos debe permitir el enriquecimiento de  de datos, lo que implica enriquecer las herramientas y procesos que mejoran la calidad de los datos que emanan de diferentes fuentes entrantes. Es un componente crucial para ayudar al usuario a lograr una visión correcta de 360 ​​grados de sus datos. Permite la limpieza y la racionalización de los datos.

Esperamos que esta información sea de utilidad para conocer los aspectos fundamentales que debe tener tu gestor de datos maestros.

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