Para implementar Data Governance en cualquier entorno de forma exitosa, es necesario realizar un trabajo prolijo y eficiente.Hay que desarrollar estructuras de gestión de datos que se ajusten a las necesidades de los usuarios y a las demandas de información puntual de la empresa. Es importante que dentro de los entornos que pretendemos construir predominen las características favorables que hacen referencia a la facilidad de uso, disponibilidad, consistencia y seguridad.
Las estructuras exitosas de Data Governance debe estar alineada dentro del plan de negocios o plan de gestión empresarial para ser el primer sistema de información ágil y estructurado con el que se cuente dentro de la empresa.A continuación, descubriremos las principales claves a desarrollar para implementar Data Governance de forma exitosa.
Claves para implementar Data Governance
Existen practicas útiles y apropiadas que son aplicables de forma estándar en cualquier empresa o entorno organizacional. Estas actividades resultan ser claves para alcanzar los objetivos de un plan de implementación y se traducen de forma directa en mayores posibilidades de lograr el éxito del proyecto. En otras palabras, seguir estas buenas practicas de Data Governance logra que optimicemos nuestro plan de gobierno de datos.
Descubramos cuales son:
Acceso a métricas de calidad de datos
El modelado de los datos, su limpieza, integración y perfilado son procesos fundamentales que nos ayudan a identificar algunas falencias naturales dentro de la calidad de los datos. Atender estos procesos a nivel de profundidad nos obliga a contar con métricas de alta calidad. Una vez contamos con patrones y reglas de calidad, el análisis métrico de cada una de las variables será el apropiado, incidiendo de forma positiva dentro de nuestro plan de Data Governance.
Lograr el equilibrio de data governance:
Es importante lograr equilibrar dentro de la gestión empresarial los procesos de TI y de funciones de negocio. Es esta la forma principal en la que se logrará un trabajo colaborativo entre las diferentes unidades de negocio que conforman una estructura y así obtener una eficiencia máxima. La idea principal dentro de un plan de Data Governance es que los elementos que conforman la empresa converjan en una especie de sinergia organizacional optimizada por el manejo correcto de los datos.
Organizarlo en base a las responsabilidades compartidas
Para implementar data governance de forma correcta y exitosa, las organizaciones deben estructurar su desarrollo de forma compartida entre sus integrantes, nutriendo a las diferentes unidades de negocio de responsabilidades que logren cohesionar la coherencia entre políticas, procesos y factores tecnológicos para el fin del proyecto. Esto también deriva e influye dentro de la escalabilidad futura del proyecto.
Gestionar los datos maestros como servicio compartido
Es importante tener conciencia de que nuestra implementación de Data Governance puede convertirse en una fábrica de datos, por lo que los datos deben ser cuidadosamente tratados y generados. La incorporación de datos maestros errados significará un coste elevado a la empresa. Si integramos de forma eficiente datos de calidad y datos maestros que proporcionen servicios compartidos la estrategia de gestión de datos será tan amplia que podremos dentro de una plataforma unificada, satisfacer diferentes necesidades de múltiples usuarios, procesos y entornos.
Implicar a los interesados
Es importante que desde el primer momento del diseño del plan de Data Governance se entienda que no es simplemente un proyecto de TI. Se debe comprender que es un plan de negocios que se integra a la estructura de la empresa, por lo que debemos involucrar al personal adecuado, capacitado y que participe de forma activa en el plan. Adicionalmente también es recomendable minimizar las estructurar burocráticas internas, las empresas que tienden a utilizar estructuras ágiles de funcionamiento ganan velocidad de respuesta, eficiencia y disminuyen significativamente los costes. .
Beneficios principales
Como ya hemos podido observar, los factores claves para implementar Data Governance de forma exitosa es una suma de buenas prácticas. Debemos seguir con atención dichas practicas ya que podemos obtener una eficacia operativa importante y mejorar considerablemente los procesos de inteligencia de negocios. Hay que asumir la tarea con la dificultad que representa ya que son un gran número de factores que convergen dentro de un mismo plan.
Las necesidades de seguimiento y ajuste se presentarán con total seguridad en el desarrollo del plan de Data Governance, pero debe actuarse procurando siempre un enfoque estratégico en el que se garantice el cumplimiento de la planificación y las fases de implementación estén ajustadas a las condiciones reales de la empresa.
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