Es importante que comprendamos que en la dinámica actual, uno de los recursos más valiosos que puede tener una organización son sus datos. Estos le permiten entender a nivel de profundidad procesos que se desarrollan en su interior y aporta elementos positivos para identificar nuevas oportunidades de negocio.
Data Management
La gestión de datos o data management es un proceso en el cual la información permite a personas administrar las tareas y elementos tecnológicos de una empresa buscando maximizar el control sobre la estructura, procesamiento, entrega y el uso eficiente de los datos necesarios para desarrollar propuestas e inteligencia de negocios. Su característica principal radica en que no es un proceso unidimensional. Se desarrolla en el plano digital y fuera de él.
La estructura de la organización en la que se aplica el data management debe ser capaz de poder procesar la información dentro de todo el largo ciclo de vida, independientemente de la fuente o formato para asegurar la entrega efectiva de resultados a través de múltiples canales y dispositivos bajo cualquier circunstancia.
Dentro de los procesos de data management se pueden distinguir funciones como estrategias de inteligencia de negocios, gestión del rendimiento, gestión de datos, gestión de activos empresariales de información, gestión de contenidos, habilitación de la arquitectura y la tecnología entre otros.
Dicho esto podemos detallar que el data management es una de las partes más importantes de un universo extenso dedicado a la gestión de información. En este mundo de la gestión de información confluyen más de 10 procesos diferentes e igual de importantes en las que se trabaja la creación, obtención, transformación, distribución, protección, documentación y preservación de los datos entendiéndose como un ciclo completo. Mientras que el Data Governance es el componente principal de la gestión de datos.
La importancia de la gobernanza de los sistemas de datos
La gobernanza o el gobierno de datos se define como el ejercicio de la autoridad, control y toma de decisiones compartida a través de la gestión de activos de datos.En este rol fundamental se priorizan actividades para buscar minimizar en lo posible la aparición de silos de información, además se busca reducir los costes asociados a los mismos, y adicionalmente se busca disminuir los esfuerzos de integración de la información que serían precisos de no existir un gobierno adecuado de los sistemas de datos.
La gobernanza de datos en la actualidad plantea un conjunto de ventajas importante para los usuarios en especial quienes deben estudiar comportamientos y patrones de consumo. Puede ser un mecanismo efectivo para disminuir la opacidad de los insumos para desarrollar proyecciones sobre propuestas comerciales y como elementos para disminuir el riesgo.
Es vital entender en esta circunstancia que los datos son activos insustituibles y su calidad debe ser preservada para no sufrir las consecuencias de una pérdida de visión. La miopía estratégica por falta de claridad en la gestión de la calidad de los datos puede resultar catastrófica a diferentes niveles. El gobierno de los datos, ejercido de forma colaborativa a través de las distintas unidades de negocio, no sólo beneficia a la integridad de la información, sino que resulta esencial para asegurar el futuro del negocio. Convirtiéndose en una herramienta fundamental para crecer y tener éxito en la era de la información.
Esperamos que esta información sea de utilidad para comprender las diferencias fundamentales entre el Data Management y el Data Governance.
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