Existen actualmente muchos Ejemplos de data governance que nos pueden ser útiles para entender su importancia y aplicabilidad hoy en día en nuestras empresas o proyectos personales. A continuación te presentaremos los principales casos de uso y los modelos de gobierno de datos que podemos aprovechar en nuestras empresas.

Principales Ejemplos de Data Governance

Usabilidad de datos

Dentro de las empresas podemos detectar que las funciones o tareas a realizar poseen una especie de clientes internos. Para estos usuarios debemos generar datos que se encuentren en óptimas condiciones de accesibilidad y que sean fáciles de entender y gestionar. Los datos deben ser almacenados en ubicaciones simples y lógicas. Adicionalmente los usuarios deben estar preparados y entrenados con los métodos correctos para que la información sea aprovechada al máximo.

Metadatos

Los metadatos son información de tipo cualitativo que describe los otros datos que son recopilados por una organización. Su estudio profundo puede ayudar a nuestras empresas a comprender el comportamiento de diversas áreas de la empresa más allá de su dinámica normal. Nos permite también descubrir por qué se recopilan algunos datos y cual es su relevancia dentro de los objetivos de la empresa. De esta manera, si en alguna oportunidad llegarán a extraviarse algunos datos o se llegase a presentar una situación extraordinaria tendríamos bases para cuidar áreas especiales de la empresa e inclusive contaríamos con el conocimiento básico necesario para conocer el origen del suceso.

 

Seguridad de datos

Una de las premisas que podemos encontrar en los  Ejemplos de Data Governance es que los datos sean fácilmente accesibles, pero esto no necesariamente significa que los datos deban estar a plena vista. Por razones estratégicas hay datos importantes, que deben estar disponible solo para usuarios específicos. En este caso debemos garantizar la seguridad de los datos para que sean aprovechados por el personal necesario.

Calidad de datos

Uno de los casos de uso más importantes del Data Governance es el que se refiere a los procesos destinados a garantizar la calidad de los datos. En toda estructura que gestione sus datos existe una imperiosa necesidad de que estos sean confiables y consistentes. Esto con la finalidad de poder tomar decisiones sustentadas en bases ciertas de información que pueden generar beneficios o efectos positivos en la organización.

Integración de datos

Las organizaciones y sus procesos pueden ser un entorno complejo que puede tener diversas fuentes de información. Los datos en estos casos pueden mezclarse o combinarse para ofrecer resultados. En estos casos la integración de datos permite agrupar esta información en un conjunto de datos de mayor tamaño que genere resultados más significativos sobre el negocio. Esto ayuda a obtener una imagen más clara de cómo las diferentes funciones que se desarrollan dentro de la empresa se relacionan entre si.

Preservación de datos

En toda organización los procesos de almacenamiento y conservación de datos es importante. Esto principalmente porque debemos saber distinguir entre los datos de uso recurrente y algunos otros deben ser archivados o eliminados. Un modelo de Data Governance establecido de forma correcta puede ayudar a crear un sistema de almacenamiento universal en el cual los datos se encuentren siempre disponibles en el lugar correcto para los usuarios que lo necesitan.

Ahora descubramos un poco más sobre los modelos de aplicación del Gobierno de datos.

Modelos de gobierno de datos

Ejecución descentralizada para individuos

Los modelos de gobierno de datos son especiales para las necesidades de cada organización que los implementa. Existe un modelo conocido como Ejecución descentralizada para individuos que funciona para estructuras con usuarios individuales que gestionan y analizan sus datos. En este esquema los usuarios crean y configuran los métodos en los que va a implementar sus datos.

Ejecución descentralizada para el equipo

Este modelo esta diseñado para usuarios que intervienen y administran de forma directa sus datos, pero que requieren de la integración de otros usuarios para completar las tareas. Una buena forma de poder comprender este modelo de ejecución es en una estructura con varias oficinas que aporta datos a un mismo modelo de negocios. En este modelo puede asegurarse de que la información se clasifique y distribuya a cada persona de la estructura.

Gobierno centralizado

Los modelos de gobierno centralizado responden a estructuras verticales en las cuales un individuo o usuario controla la creación y configuración de los módulos de datos en función de las solicitudes que llegan desde otras áreas de trabajo. Con estos sistemas se centralizan los lideres de equipo quienes a su vez pueden distribuir la información a diferentes usuarios de la estructura. Estos modelos son eficientes en empresas con muchos empleados y que es necesario regular el acceso a la información.

Gobierno centralizado de datos y ejecución descentralizada

Este tipo de modelo combina diferentes aspectos importantes del Gobierno centralizado de datos tomando en cuenta otros elementos importantes. Puede existir un único usuario que controle los datos maestros, pero permitiendo que cada equipo o división de trabajo pueda crear sus propios conjuntos de datos para aportar información a instancias superiores.

Esperamos que esta información sea de utilidad para conocer un poco más sobre el Data Governance.

Visita más de Grapheverywhere para conocer todo lo que necesitas saber sobre Gobernanza de datos.