Los factores claves  para el desarrollo de un programa de gobierno de datos integral son varios. La implementación de un proyecto de estas magnitudes supone un gran reto en el que participan todos los elementos pertenecientes a una empresa. Es importante entender que estos programas no son simplemente un proyecto de TI, sino que fundamentalmente se tratan de una iniciativa que puede transformar las bases del negocio, impulsando el rendimiento de la empresa a niveles infinitamente superiores.

Implementar un programa de Data Governance significa profundizar las orientaciones de la gestión de datos a un modelo óptimo en el que se combinen recursos de diferentes índole como el talento humano, la estructura tecnológica y recursos financieros para que de forma conjunta signifiquen la posibilidad de descubrir nuevas oportunidades de negocios.

Es importante destacar que los programas de Data Governance son únicos, ya que su complejidad depende de la estructura y procesos que integre cada empresa o entorno en el que son aplicados. Pero existen elementos o planteamientos esenciales que permiten crear programas eficaces. A continuación descubriremos los factores claves para desarrolar un proyecto de Data Governance.

Factores claves de un plan de data governance

Crear y desarrollar un programa de gobierno de datos funcional debemos tomar en cuenta algunos elementos importantes.

Enfoque integral

La participación de los elementos de una empresa dentro de un plan integral de gobierno de datos debe ser total. Solo con una visión unificada desde el plano estratégico puede añadirse valor. Es importante entender que la simple suma de la participación de los departamentos no es suficiente. La actuación debe ser consensuada y coordinada para que la implementación del proyecto de data governance sea escalable en el largo plazo y que pueda abarcar toda la empresa.

Diagnostico real y perspectivas

Es importante tener una base cierta del estado de la organización antes de diseñar e implementar un programa de gobierno de datos. Conocer los puntos fuertes y débiles de una organización es el primer paso para construir una estructura personalizada, funcional y que se ajuste de forma óptima a los requerimientos de la organización. Conocer el estatus real de diferentes áreas de interés, permite definir correctamente metas y objetivos que se ajusten a la realidad.

Contar con el personal capacitado

 

Uno de los factores claves de mayor peso dentro del diseño, implementación y gestión de un programa de gobierno de datos es el talento humano capacitado. Este es uno de los puntos medulares ya que deben atribuirse roles y responsabilidades para administrar las fases de implementación de un proyecto. Cada equipo debe estructurarse según las necesidades del proyecto, pero debe ser tan amplio como sea necesario, fléxible para adaptarse a condiciones cambiantes y extremadamente sólido en el área técnica.

 

Crear políticas y reglas en sentido descendente

Los programas de gobernanza de datos son impulsados por lideres de proyectos internos de la organización. Pero, las directrices deben ser estructuradas de forma consensuada dentro de las estructuras funcionales para que sean materializables y que respondan a una lógica de estándares, prioridades, reglas y responsabilidades. Estas deben emanarse de forma descendente dentro de la estructura. En parte esto garantiza que los datos sean fiables y seguros en función de los requerimientos de la compañia.

Es un área de negocio de la empresa

El éxito del desarrollo de un programa de data governance depende en gran medida de la importancia que se le entregue desde su planificación. Una forma de asegurarse de que tendrá la autonomía de gestión necesaria, es determinar que es un área de negocios más que ayuda y contribuye al progreso de la organización. Este enfoque integral debe trascender los estudios y calculos meramente cuantitativos. Las organizaciones deben asumir los costos de desarrollo e implementación como un proceso de inversión que supondrá ganancias en un periodo determinado de tiempo.

Esperamos que esta información sea de utilidad para comprender los factores claves del desarrollo e implementación de los programas de Data Governance dentro de las empresas.

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