La Gestión de metadatos es un proceso de gran importancia en la actualidad para las empresas. Gracias a este tipo especial de datos podemos conocer elementos profundos, que se escapan del análisis directo sobre la información visible. A continuación, conocerás un poco más sobre que son los metadatos, cuales son sus características principales y los beneficios que tiene para nuestra empresa la correcta gestión de los mismos.
Que son los metadatos
Los metadatos son en términos simples, datos sobre otros datos. Estos grandes conjuntos de datos se producen gracias a las conexiones, interacciones y los resultados de operaciones informáticas. Este tipo especial de datos tienen un valor gigantesco, gracias al análisis de BIG data podemos entender y comprender miles de aspectos relavantes como su historia, disponibilidad y calidad. Los metadatos, en el área empresarial nos permite conocer a profundidad a nuestros clientes, entender que quiere y que necesita. Podemos llegar a conclusiones inclusive que el mismo cliente aún no conoce.
Para la gestión de las empresas, especialmente del sector IT, los metadatos tienen una relevancia superior, ya que crecen de forma exponencial y la gestión de metadatos nos ayuda a ganar eficiencia operativa, optimizar procesos y blindar la toma de decisiones en todos los niveles de la empresa.
Características principales de los Metadatos
Los metadatos tienen características distintivas que los hacen especiales. Estos datos son altamente estructurados que describen características de los datos. En estas estructuras podemos conocer el contenido, calidad, información y otras circunstancias o atributos.
Adicionalmente estos datos presentan diferenciaciones que dependerán, en última instancia, de las reglas incluidas en las aplicaciones para determinar la estructura interna de los esquemas de datos. También pueden clasificarse en función de distintos criterios, como su contenido, variabilidad o función.
Ventajas de la gestión de metadatos
La gestión de metadatos nos proporciona grandes beneficios. La información producto de la información de nuestros datos logra englobar todos los atributos que posee un dato. Esto permite describir de mejor forma cada archivo, de manera conjunta y nos proporciona información de interés para los diferentes usuarios de la organización.
El proceso de gestión de metadatos es fundamental debido a que estos son multifuncionales. Gracias a ellos podemos obtener mejoras sustanciales en diferentes procesos de gestión y gobernanza de datos. A continuación detallamos las principales áreas benficiadas.
Búsquedas y Análisis de datos
Los metadatos nos ayudan a buscar y ubicar datos de forma precisa. Los procesos de gestión de metadatos ayudan a que los análisis del comportamiento de los datos sea realizado desde la fuente, generando procesos de autodocumentación, transformación da datos y reportes fiables.
Estandarización
Los metadatos permiten que los errores e inconsistencias en las estructuras de datos sean eliminados, lo que tiene como impacto positivo una mejora directa de la calidad y de su ciclo de vida. La gestión de metadatos dentro de un repositorio centralizado nos permite conocer a profundidad el ciclo de vida de cada dato, desde su creación hasta su uso final.
Integración
La integración de metadatos es de especial interés para los usuarios IT. Esto facilita la gobernanza de los datos y permite a las estructuras hibridas gozar de una mejor gestión interna por parte de los usuarios.
Reporting de calidad
Estos procesos relacionados a la gestión de metadatos permite que nuestros procesos no presenten incidencias, lo que ayuda a que nuestros reportes sean de alta confiabilidad. Podemos contar con datos correctos, seguros y que alimentan de forma adecuada los procesos de toma de decisiones en la organización.
Gobernanza de datos
Los metadatos al ser gestionados dentro de un entorno estandarizado y centralizado se convierten en un elemento esencial para la implementación de un proceso de gobernanza de datos. Adicionalmente esto aumenta la visibilidad de las diferentes ejecuciones, patrones y procesos desarrollados en las diferentes fuentes propiciando una gobernanza centralizada.
Esperamos que esta información sea de ayuda para comprender de mejor manera la importancia de la gestión de metadatos dentro de las organizaciones y en especial para las Operaciones IT.
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