La reducción de costes es una de las metas más importantes en cualquier empresa. Desde los ámbitos logísticos, hasta los procesos productivos son permanentemente evaluados para encontrar métodos y formulas más eficientes para disminuir el costo de las operaciones. En el sector IT no es la excepción. Aunque la inversión en este sector cada vez demanda más dedicación ya que los resultados que ofrece como retorno son totalmente demostrables, existen algunas acciones que pueden ser realizadas para que el impacto en las dimensiones financieras de una organización no sea tan elevado.

A continuación realizaremos un breve recorrido por los principales pasos con los que puede contar una organización para evaluar una reducción de costes en las operaciones IT. 

Reducción de costes, una necesidad

Una de las premisas que ha regido el mundo empresarial desde la lejana revolución industrial es la reducción de costes y maximización de beneficios. Esta especie de formula gerencial es uno de los postulados a seguir en cualquiera de las áreas de desarrollo de una empresa. El sector IT, de una organización en ocasiones puede ser vulnerado y su capacidad de inversión disminuida, lo que puede tener graves consecuencias. La reducción de costes, no debe ser confundida con un recorte.

La inversión del sector IT debe estar valorada de forma constante por parte de los sectores responsables y totalmente alineada con las necesidades y objetivos de la empresa. La inversión en IT debe ser desarrollada de forma inteligente para poder cubrir las expectativas, orientar de forma correcta las metas y adicionalmente ayudar a disminuir los costes de otras áreas de la empresa ofreciendo un servicio eficiente.

Cómo reducir costes en operaciones IT

Evaluación de sistemas

Una de las primeras evaluaciones que debemos realizar para disminuir el coste de las operaciones IT de nuestra empresa, es evaluar el costo-beneficio de los sistemas que implementamos en nuestra operación. Los sistemas que no sean eficientes y que demanden cantidades importantes de recursos, suelen ser un peso importante en nuestro presupuesto, por lo que una decisión inteligente sería prescindir de ellos para priorizar la asignación de recursos a actividades claves que generen los resultados deseados.

Software as a service

Una de las soluciones para minimización de costes operacionales es la funcionalidad SaaS. Es una herramienta de gran importancia en la que podemos adaptar el software que requerimos, según las necesidades de servicio. En este tipo de servicios podemos generar ahorros importantes al no tener que destinar inversiones altas a servidores de alto costo, actualizaciones constantes, mantenimiento de infraestructura tecnológica, ya que estos costos están incluidos y distribuidos por el proveedor de servicios.

Automatización de procesos

La automatización de procesos es uno de los mejores aliados de la reducción de costes de operaciones IT. La automatización funciona para reducir tiempos y costes, agregar confiabilidad y darle continuidad a procesos repetitivos. Esto no indica que no sea supervisado ya que siempre existe el riesgo de fallas, pero logra incrementar la productividad, teniendo un impacto directo en la inversión.

Servicios en la nube

Los servicios en la nube, cada día se hacen más presentes en las empresas. Además de ser un excelente medio de almacenamiento de datos, este tipo de servicio ayuda a que las empresas puedan acceder a sus datos desde cualquier dispositivo, logrando descentralizar las estructuras y disminuyendo los costos de adquisición de equipamientos específicos. Además, estos servicios nos proveen de agilidad y flexibilidad para la realización de tareas diarias que pueden ser cumplidas a distancia.

Externalización

El sector IT está en constante expansión, lo que permite que las innovaciones empresariales generen camino a la externalización de servicios. Este tipo de externalizaciones permiten que el sector IT de la empresa se involucre e invierta en las áreas claves, cediendo el mantenimiento básico de la infraestructura a prestadores de servicios especializados. Aunque los costes existirán, puede hacerse revisión constante sobre la calidad y el rendimiento. .

Esperamos que esta información sea de utilidad para comprender de mejor manera la reducción de costes de operaciones IT en tu empresa.

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