Los reportes sobre riesgo son herramientas indispensables para la toma de decisiones organizacionales. En los entornos actuales los procesos de análisis de riesgo son actividades fundamentales en cualquier proyecto o proceso de inversión. Desarrollar los análisis sobre los diferentes impactos que pueden ocurrir y estructurarlos en los reportes adecuados es una actividad clave para las empresas
Descubramos a continuación un poco más sobre la importancia de los reportes de riesgo
Reportes sobre riesgos como herramientas de gestión
Dentro de la gran mayoría de las empresas en la actualidad necesitan antes de desarrollar cualquier proyecto o inversión desarrollar importantes estudios para comprender el entorno en el que se desenvolverán. Esto permite conocer al menos de forma parcial los riesgos, dificultades y consecuencias que pueden presentarse en el desarrollo de las actividades e inclusive, permite estimar las posibles pérdidas técnicas o financieras que pueden ocurrir si algo sale mal.
La gestión de riesgos requiere entonces la estructuración de reportes de riesgo que de forma regular informen a los encargados de los procesos de toma de decisiones a entender en términos claros una visión general del riesgo al que se enfrentan.
Los reportes de riesgo son instrumentos que permiten comunicar de forma objetiva y clara los datos más importantes asociados al riesgo que enfrenta la compañía frente a un conjunto de decisiones. Estos reportes, distan de cualquier informe operativo y tienen estructuraciones especiales para diferentes niveles de información.
Conozcamos los principales reportes de riesgo que podemos encontrar en una empresa
Tipos de reportes de riesgo
Informe general de riesgos
Los informes generales de riesgos son reportes básicos que contemplan las variables de riesgo más elementales. Estos son generalmente elaborados para estudiar de forma inicial los aspectos de alcance y factores externos que pueden llegar a tener influencia dentro de la situación a estudiar.
Normalmente estos reportes de riesgo son desarrollados específicamente para proyectos o situaciones puntuales. En estos se debe mostrar un registro documental de cada uno de los riesgos relacionados con el proyecto y cada una de las tareas que se realizarán para evaluar y administrar el riesgo bajo estudio. Estos informes son desarrollados de forma periódica y tienden a ser estáticos durante el desarrollo del proyecto debido a que, para aspectos especializados de los factores de riesgo, existen otros tipos de reportes.
Reportes de riesgos por programas
La mayoría de las empresas clasifican los programas como conjuntos de proyectos. Es decir, un programa concentra varios proyectos similares o pertenecientes a un sector especifico. A nivel de programas existen instancias de decisión que evalúan y estudian a un alto nivel de profundidad variables de riesgo que les permiten entender la viabilidad del proyecto y las actividades que deben realizar para mitigar las posibles complicaciones que se puedan presentar.
Estos reportes normalmente incluyen información específica de cada uno de los proyectos suscritos al programa al que responden, información sobre las dependencias o unidades de trabajo que atienden cada uno de los proyectos y sus relaciones con el mismo, características y parámetros significativos del riesgo asociado al programa. Esta herramienta de información debe contener suficiente información para poder tomar decisiones en ámbitos financieros, operativos y estratégicos. La regularidad de este tipo de informes debido a su importancia puede llegar a ser mensual o bimensual dependiendo de la dinámica del programa y su representatividad dentro de la empresa.
Reporte de riesgo de cartera
Las carteras son rangos superiores en las que se agrupan y condensan diversos programas y proyectos. Para estudiar y coordinar de forma correcta las carteras de se requieren reportes especiales que permitan construir perfiles de riesgo completos y que estudien de forma suficiente todas las áreas especiales de riesgo a gestionar.
La importancia de estos informes es muy alta, por lo que en la mayoría de los casos existen ejecutivos dedicados junto a sus equipos a desarrollar este tipo de herramientas de forma exclusiva. Este tipo de reporte se alimenta de los reportes generales y los reportes por programa. En ellos adicionalmente se deben incluir propuestas estratégicas para responder a situaciones claves que pudieran presentarse.
Reportes de riesgo empresarial
Otro de los tipos de reportes de riesgo más importantes que podemos conseguir en el mercado son los reportes de riesgo empresarial. En ellos se incluyen los riesgos más importantes de la empresa. Este tipo de informe puede incluir riesgos emergentes, análisis de competitividad en el mercado, prospectivas y diferentes herramientas de análisis gráfico que ayuden a comprender el estado de situación de la empresa.
Estos informes se desarrollan para los máximos entes decisorios dentro de la empresa y el tiempo de desarrollo de cada uno de ellos dependerá de las necesidades de información de la junta directiva o conjunto de asociados.
Esperamos que esta información sea de utilidad para comprender de mejor forma la importancia de los reportes de riesgo.
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