Como aprovechar la calidad de datos en las empresas

La calidad de datos en las empresas se ha convertido en un proceso indispensable. Todo lo que realizamos actualmente genera y necesita datos, por lo que si nuestro objetivo es mejorar de forma constante, debemos comprender numerosos factores, significados, contextos e intenciones con la finalidad de minimizar las posibilidades de que los procesos fallen.

A continuación podremos conocer algunos aspectos importantes sobre cuales son los principales beneficios de los procesos de calidad de datos en las empresas.

¿Por qué deben las empresas aplicar programas de calidad de datos?

Los procesos de calidad de datos se refieren a técnicas y procedimientos enfocados en la eficiencia y eficacia de la administración o gestión de los conjuntos de datos existentes en las bases de datos para orientar de mejor forma las tomas de decisiones. Estos procesos se deben caracterizar por ser fáciles de entender para los usuarios de la información, permitiendo detectar espacios continuos de mejora.

Es importante entender que los enfoques de calidad de datos dentro de las gestiones empresariales evitan la toma de decisiones drásticas y minimizan la incertidumbre. Estos procesos están orientado a establecer gobernanzas de datos, identificar funciones especificas y determinar responsabilidades dentro de la gestión administrativa, crear expectativas ajustadas al crecimiento real mediante la implementación de interfaces técnicas, por lo que debería ser considerado un proceso esencial.

calidad de datos en las empresas

Lamentablemente, aun existen empresas que condicionan la inversión o dejan de lado el desarrollo de estás áreas en detrimento de gestiones operativas o de simple producción, limitando así el enfoque estratégico de las organizaciones. En estos casos las empresas pueden exponerse a factores internos o externos que incrementen los costos, minimicen la eficiencia de las decisiones tomadas y perjudiquen en el corto y largo plazo la operatividad de la empresa.

Beneficios de la calidad de datos en las empresas

Cómo ya hemos detallado, estos procesos tienen una incidencia directa en la toma de decisiones y en el planteamiento preventivo de las organizaciones. Pero adicionalmente a estos elementos importantes, existen beneficios directos que debemos conocer. Por ejemplo, las empresas pueden disminuir significativamente los costos directos de la gestión de la información. Los procesos de calidad de datos permiten una depuración inmediata de los datos levantados y almacenados. Al evitar la duplicidad de información no solo evitamos perder tiempo analizando datos innecesarios, sino que también ahorramos espacio estructural de almacenamiento y dinero de forma inmediata.

Los procesos de calidad de datos en las empresas permiten supervisar y limpiar de forma protactiva los datos de todas las áreas evitando que se consideren elementos equivocados que generen perdidas de tiempo o análisis fuera del contexto. También permite a los diferentes niveles de operación de la empresa compartir la responsabilidad de la calidad y del gobierno de datos.

Pero el beneficio más importante que podemos encontrar dentro de una empresa que aplica este tipo de procesos de gestión, es la continua acción orientada a la mejora de los resultados empresariales. Los enfoques de análisis proactivos permiten evitar situaciones comunes o minimizar el impacto de las situaciones extraordinarias.

Es vital ponderar la importancia no solo del concepto sino de la trascendencia del mismo dentro de una empresa. Al aplicarse, los procesos de calidad de datos deben mantenerse y mejorarse de forma constante ya que las expectativas de los usuarios de información respecto a los resultados incrementarán, buscando mejorar la toma de decisiones constantemente.

Esperamos que esta información sea de utilidad para comprender los principales beneficios de la calidad de datos en las empresas. No esperes más y empieza a evaluar como incorporar estos importantes procesos a tu gestión.

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